Documentalista: quanto ganha e qual é o salário médio
A mediana do salário de admissão de documentalista no Brasil foi de R$ 3.970 por mês, e a média R$ 4.569,17. O cálculo usa 1.115 contratações com carteira assinada registradas em março de 2026 a agosto de 2026 nos microdados do Novo CAGED (Ministério do Trabalho e Emprego). O código da ocupação na CBO é 2612-10.
Salário mediano
R$ 3.970
metade ganha mais, metade menos
Salário médio
R$ 4.569,17
média aritmética
Faixa mais comum
R$ 2.810–R$ 5.510
metade das contratações
Amostra
1.115
contratações no período
Como o salário de documentalista se distribui
O que esses números dizem
- Jornada contratada média: 42,4 horas semanais.
- No ranking de salário mediano entre as 898 ocupações com amostra grande (mínimo de 500 contratações), esta ocupação está na posição 119. Veja as profissões que mais pagam.
- Movimentação no período: 1.160 admissões e 1.134 desligamentos, saldo de +26 vagas formais.
- Estado que mais contratou: São Paulo, com 430 admissões e mediana de R$ 4.375.
Antes de usar este número
Como ler este número
É salário de admissão, não salário de carreira
De onde vem o dado
Microdados do Novo CAGED, março de 2026 a agosto de 2026
Cuidado
Amostra pequena esconde o número, e isso é de propósito
O que fazer com isso
Compare com o piso da sua categoria
Quanto ganha um documentalista por estado
Estados com pelo menos 30 contratações no período. A mediana aparece só onde houve 100 contratações ou mais.
| Estado | Mediana | Média | Contratações |
|---|---|---|---|
| São Paulo (SP) | R$ 4.375 | R$ 5.325,03 | 430 |
| Rio de Janeiro (RJ) | R$ 4.525 | R$ 4.650,51 | 117 |
| Bahia (BA) | R$ 3.925 | R$ 4.097,40 | 113 |
| Minas gerais (MG) | — | R$ 4.231,45 | 80 |
| Rio Grande do Sul (RS) | — | R$ 3.141,33 | 71 |
| Paraná (PR) | — | R$ 3.821,05 | 63 |
| Distrito Federal (DF) | — | R$ 4.406,13 | 43 |
| Santa Catarina (SC) | — | R$ 3.860,98 | 34 |
Salário por escolaridade
Escolaridade declarada de quem foi contratado como documentalista no período. Serve como retrato do que o mercado exige na prática.
| Escolaridade | Salário médio | Contratações | Participação |
|---|---|---|---|
| Médio Completo | R$ 3.499,50 | 372 | 34,5% |
| Superior Incompleto | R$ 3.593,90 | 109 | 10,1% |
| Superior Completo | R$ 5.096,61 | 501 | 46,5% |
| Pós-Graduação completa | R$ 6.788,10 | 96 | 8,9% |
Salário por faixa de idade
O CAGED não registra anos de experiência. A idade de quem é contratado é a aproximação mais próxima disponível.
| Faixa de idade | Salário médio | Contratações |
|---|---|---|
| 18 a 24 anos | R$ 3.330,17 | 218 |
| 25 a 29 anos | R$ 4.136,49 | 267 |
| 30 a 39 anos | R$ 5.249,32 | 329 |
| 40 a 49 anos | R$ 5.260,70 | 223 |
| 50 anos ou mais | R$ 4.873,45 | 71 |
Homens e mulheres
Entre as contratações do período, homens entraram com salário médio de R$ 4.592,57 (435 admissões) e mulheres com R$ 4.554,20 (680 admissões), uma diferença de 0,8% a favor dos homens.
Setores que mais contratam
Seção da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) do estabelecimento que contratou.
- Atividades Profissionais, Científicas e Técnicas: 244 contratações.
- Atividades Administrativas e Serviços Complementares: 196 contratações.
- Informação e Comunicação: 128 contratações.
- Construção: 121 contratações.
- Indústrias de Transformação: 115 contratações.
- Comércio, Reparação de Veículos Automotores e Motocicletas: 84 contratações.
A ocupação na CBO
- Código CBO 2002
- 2612-10
- Título oficial
- Documentalista
- Família ocupacional
- 2612 — Profissionais da Informação
- Grande grupo
- Profissionais das ciências e das artes
O código CBO é usado na carteira de trabalho, no eSocial, na RAIS e no contrato de trabalho. Consulte a tabela CBO completa.
Outros nomes para documentalista
A CBO registra estes sinônimos para o código 2612-10. Cargos com esses nomes costumam ser classificados na mesma ocupação.
- Analista de documentação
- Especialista de documentação
- Gerente de documentação
- Supervisor de controle de processos documentais
- Supervisor de controle documental
- Técnico de documentação
- Técnico em suporte de documentação
Como esse valor é calculado
Média e mediana do salário contratual de admissão declarado ao Novo CAGED. Consideradas apenas admissões (saldo +1) com salário informado em unidade mensal, excluindo contratos de jornada parcial, trabalho intermitente e aprendizes. Mediana e quartis calculados sobre histograma de faixas de R$ 20 (R$ 50 nos recortes por UF).
- É o salário de admissão: o valor combinado no momento da contratação. Quem já está na empresa há anos costuma ganhar mais.
- É valor bruto mensal, antes de INSS, imposto de renda e descontos, e sem adicionais variáveis (horas extras, comissões, insalubridade).
- Cobre apenas o emprego formal com carteira assinada (CLT) informado ao CAGED. Não inclui autônomos, MEI, servidores estatutários nem trabalho informal.
- Números só aparecem quando há pelo menos 30 admissões no recorte. Recortes menores ficam de fora para não publicar média sem base.
Perguntas frequentes
- Quanto ganha um documentalista?
- Na contratação, a mediana foi de R$ 3.970 por mês e a média R$ 4.569,17. Metade das 1.115 admissões registradas em março de 2026 a agosto de 2026 ficou entre R$ 2.810 e R$ 5.510. É valor bruto, no emprego formal com carteira assinada, segundo os microdados do Novo CAGED (MTE).
- Qual é o CBO de documentalista?
- O código da ocupação na Classificação Brasileira de Ocupações (CBO 2002) é 2612-10, dentro da família ocupacional 2612 — Profissionais da Informação.
- Em qual estado documentalista ganha mais?
- Entre os estados com amostra suficiente, Rio de Janeiro teve o maior salário de admissão: R$ 4.525 (117 contratações no período).
- Precisa de faculdade para ser documentalista?
- Entre as pessoas contratadas no período, 55,4% tinham ensino superior completo ou mais e 34,5% tinham ensino médio completo. A CBO não exige diploma por si só; a escolaridade acima é a observada nas contratações reais.
- Esse salário é líquido ou bruto?
- É o salário bruto mensal registrado no contrato, antes de INSS e imposto de renda, e sem horas extras, comissões, adicionais ou benefícios. O valor que cai na conta é menor.
Ocupações relacionadas
- Analista de informações (pesquisador de informações de rede) · R$ 4.130
- Bibliotecário · R$ 3.910
- Enfermeiro · R$ 4.150
- Administrador · R$ 4.010
- Analista de desenvolvimento de sistemas · R$ 7.510
- Analista de recursos humanos · R$ 3.810
- Farmacêutico · R$ 4.730
- Contador · R$ 4.510
- Secretária(o) executiva(o) · R$ 1.970
- Analista de suporte computacional · R$ 3.010
- Analista financeiro (instituições financeiras) · R$ 4.010
- Operador de negócios · R$ 1.990
Entendendo o salário de documentalista
Quanto um documentalista ganha acima da mediana do país?
A mediana de R$ 3.970 paga a quem é contratado como documentalista é mais do que o dobro da mediana nacional de admissão, de R$ 1.950. Em outras palavras, o salário de entrada desta ocupação supera o de cerca de 96% das contratações formais do período, contando só as 1.921 ocupações da CBO com amostra suficiente para ter valor publicado. A mediana nacional citada aqui é aproximada: ela sai das medianas de cada ocupação, ponderadas pelo número de admissões de cada uma.
A média de R$ 4.569,17 está 15% acima da mediana, e essa distância é informativa: significa que há contratos de documentalista bem acima do padrão puxando a média para cima. Para estimar o que você provavelmente receberia numa contratação, a mediana é o número certo.
Por que o salário de documentalista varia tanto de um contrato para o outro?
Metade das 1.115 contratações de documentalista do período ficou entre R$ 2.810 e R$ 5.510. Um quarto entrou ganhando menos de R$ 2.810 e um quarto, mais de R$ 5.510. A distância entre as duas pontas é de R$ 2.700 por mês, ou R$ 32.400 por ano — é esse intervalo, e não um número único, que descreve a realidade de quem está negociando salário.
O terceiro quartil é 2 vezes o primeiro, uma dispersão alta. Na prática, o mesmo título de documentalista está sendo usado para contratos muito diferentes: porte da empresa, região, jornada, especialização e tempo de formação separam as pontas. Vale conferir a tabela por estado e por escolaridade antes de usar qualquer média como parâmetro.
Onde documentalista ganha mais e onde ganha menos no Brasil?
Entre os 3 estados com amostra suficiente, Rio de Janeiro pagou a maior mediana de admissão a documentalista: R$ 4.525 em 117 contratações. A menor ficou em Bahia, com R$ 3.925 em 113 contratações. A diferença entre as duas pontas é de 15%, ou R$ 600 por mês.
Quem mais contratou não foi o estado que mais paga: São Paulo respondeu por 430 das 1.115 admissões de documentalista no período, o maior volume do País. Volume e salário são perguntas diferentes, e vale olhar as duas colunas da tabela acima. Antes de usar essa diferença para decidir uma mudança, desconte o custo de vida: aluguel e transporte variam mais entre capitais do que a diferença de 15% vista aqui.
Que escolaridade o mercado exige de um documentalista?
O mercado de documentalista é misto: 55,4% das admissões foram de pessoas com ensino superior completo ou mais, e a escolaridade mais frequente foi "Superior Completo" (501 de 1.078 contratações classificadas).
A escolaridade mexe no valor: quem entrou com "Pós-Graduação completa" recebeu em média R$ 6.788,10, contra R$ 3.499,50 de quem entrou com "Médio Completo" — 94% de diferença. A CBO em si não exige diploma para documentalista; o que está na tabela é o que os empregadores de fato contrataram entre março de 2026 a agosto de 2026.
Em que setores um documentalista encontra vaga?
Pela seção da CNAE do estabelecimento que assinou o contrato, o setor que mais contratou documentalista foi "Atividades Profissionais, Científicas e Técnicas", com 244 admissões, ou 27,5% do total classificado. Somando os três primeiros — Atividades Profissionais, Científicas e Técnicas, Atividades Administrativas e Serviços Complementares, Informação e Comunicação — chega-se a 64,0% das contratações.
A distribuição por vários setores é uma boa notícia para quem procura vaga como documentalista: a ocupação não depende de um único ramo da economia e consegue migrar quando um setor esfria. A jornada contratada média foi de 42,4 horas por semana, abaixo do limite de 44 horas da CLT, o que ajuda a explicar um salário mensal menor sem que a hora seja mais barata.
O mercado de documentalista está abrindo vagas?
Entre março de 2026 a agosto de 2026, o Novo CAGED registrou 1.160 admissões e 1.134 desligamentos de documentalista, um saldo de +26 postos formais. O saldo positivo equivale a 2,2% das contratações do período: de cada cem pessoas contratadas, cerca de 2 ocuparam uma vaga nova, e o resto substituiu quem saiu.
Esse recorte é curto — seis competências, de 202603 a 202608 — e movimento não é estoque: 1.160 admissões não querem dizer que existam 1.160 pessoas trabalhando como documentalista no Brasil, porque uma mesma pessoa pode ter sido contratada mais de uma vez. No agregado de todas as ocupações, o período fechou com saldo de +750.420 postos formais, o que serve de pano de fundo para ler o número acima. Para estoque de empregados, a fonte é a RAIS.
Os termos que esta página usa
CBO
Classificação Brasileira de Ocupações: a tabela oficial que dá um código a cada ocupação do mercado de trabalho brasileiro. O código aparece na carteira de trabalho, no contrato, no eSocial e na RAIS, e é por ele que as estatísticas separam uma profissão da outra.
Fonte: Classificação Brasileira de Ocupações (CBO 2002), Portaria MTE nº 397/2002 — Ministério do Trabalho e Emprego.
Família ocupacional
Grupo de ocupações parecidas dentro da CBO, identificado pelos quatro primeiros dígitos do código. Serve para comparar uma ocupação com as suas vizinhas quando a amostra da ocupação isolada é pequena.
Fonte: Classificação Brasileira de Ocupações (CBO 2002), Portaria MTE nº 397/2002 — Ministério do Trabalho e Emprego.
CAGED
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados. Desde 2020, o Novo CAGED é montado a partir do eSocial e registra mês a mês cada admissão e cada desligamento do emprego formal, com salário, ocupação, município, escolaridade e jornada. É a fonte dos salários desta seção.
Fonte: Novo CAGED — microdados de movimentações, Programa de Disseminação das Estatísticas do Trabalho (PDET) — Ministério do Trabalho e Emprego.
Admissão
A entrada de um trabalhador num emprego formal, declarada pelo empregador com o salário combinado no contrato. É o momento que o CAGED registra, e é por isso que o valor desta seção é salário de entrada, não a média de quem já tem anos de casa.
Fonte: Novo CAGED — microdados de movimentações, Programa de Disseminação das Estatísticas do Trabalho (PDET) — Ministério do Trabalho e Emprego.
Saldo de empregos
Admissões menos desligamentos num período. Saldo positivo quer dizer que a ocupação abriu mais vagas formais do que fechou; saldo negativo, o contrário. É o indicador que os jornais chamam de "vagas criadas".
Fonte: Novo CAGED — microdados de movimentações, Programa de Disseminação das Estatísticas do Trabalho (PDET) — Ministério do Trabalho e Emprego.
Mediana
O valor que fica exatamente no meio quando se enfileiram todos os salários do menor para o maior: metade ganha mais, metade ganha menos. É mais confiável que a média para falar de salário, porque alguns contratos muito altos não a distorcem.
Média
A soma de todos os salários dividida pelo número de contratos. Quando há poucos salários muito altos, a média sobe e passa a descrever mal o caso típico — por isso publicamos a mediana ao lado dela.
Quartil
Cada um dos três cortes que dividem os salários em quatro partes iguais. O primeiro quartil (p25) é o valor abaixo do qual está um quarto das contratações; o terceiro (p75), o valor abaixo do qual estão três quartos. A distância entre eles mostra se os salários da ocupação são parecidos ou muito espalhados.
Jornada contratada
As horas semanais escritas no contrato de trabalho. A CLT fixa o limite geral em 44 horas por semana, e há jornadas menores por lei ou convenção. Como salários de jornadas diferentes não são comparáveis, usamos a jornada média para situar o valor.
Fonte: Consolidação das Leis do Trabalho — Decreto-Lei nº 5.452/1943 — Presidência da República (Planalto).
Glossário de salários e mercado de trabalho — todos os 18 termos.
Fonte dos dados
- Fonte: Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) — Novo CAGED, microdados não identificados de movimentações.
- Período de referência: março de 2026 a agosto de 2026 (competências 202603 a 202608).
- Data da coleta: 07/10/2026.
- Classificação das ocupações: Classificação Brasileira de Ocupações (CBO 2002) — MTE, Portaria nº 397/2002: Relatório de Títulos (códigos, títulos e sinônimos) e tabela de domínio do layout oficial do Novo CAGED.
- Arquivos usados: CAGEDMOV202603.7z, CAGEDMOV202604.7z, CAGEDMOV202605.7z, CAGEDMOV202606.7z, CAGEDMOV202607.7z, CAGEDMOV202608.7z, em ftp://ftp.mtps.gov.br/pdet/microdados/NOVO CAGED/.
- Registros processados: 26.803.788 movimentações, das quais 12.235.632 admissões entraram no cálculo dos salários.
- Dados públicos do Governo Federal brasileiro. Atos oficiais não têm proteção autoral (Lei 9.610/1998, art. 8º, IV). Microdados divulgados sem identificação do trabalhador.
Conteúdo informativo. Os valores são salários contratuais declarados pelo empregador no ato da admissão e não representam o salário de toda a categoria nem o salário líquido.